Politica de Confidențialitate
Empo Systems SRL respectă dreptul dumneavoastră la confidențialitate și se angajează să protejeze datele cu caracter personal pe care ni le furnizați. Prezenta Politică de Confidențialitate descrie ce date colectăm, cum le utilizăm și ce drepturi aveți în calitate de persoană vizată, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR) și legislația română în vigoare. Ultima actualizare: Mai 2026
Operatorul de date
Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului empo.ro și al activității comerciale este:
- Denumire: Empo Systems SRL
- Sediu social: Calea Griviței 359, București, Sector 1
- Email: office@empo.ro
- Telefon: 021.224.09.12
Ce date cu caracter personal colectăm
Colectăm datele pe care ni le furnizați în mod direct, prin intermediul formularului de contact de pe site sau prin corespondență directă (email, telefon):
- Nume și prenume
- Denumirea companiei sau organizației
- Adresă de email
- Număr de telefon
- Conținutul mesajului transmis (descrierea proiectului, solicitarea de ofertă etc.)
De asemenea, site-ul nostru poate colecta automat date tehnice de navigare (adresa IP, tipul de browser, paginile accesate, durata sesiunii) prin intermediul cookie-urilor și instrumentelor de analiză web, exclusiv în scopuri statistice și de îmbunătățire a experienței de navigare.
Scopurile și temeiul legal al prelucrării
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri și pe baza următoarelor temeiuri legale:
- Răspuns la solicitările de ofertă sau informații transmise prin formularul de contact — temei: executarea unui contract sau demersuri precontractuale (Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR)
- Comunicare comercială și transmitere newsletter, dacă v-ați exprimat consimțământul explicit — temei: consimțământ (Art. 6 alin. 1 lit. a GDPR)
- Îndeplinirea obligațiilor legale (contabile, fiscale, arhivare) — temei: obligație legală (Art. 6 alin. 1 lit. c GDPR)
- Analiză statistică anonimizată a traficului pe site — temei: interes legitim (Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR)
Durata stocării datelor
Datele transmise prin formularul de contact sunt păstrate pe durata necesară soluționării solicitării și, ulterior, pe durata relației contractuale sau până la retragerea consimțământului dumneavoastră.
Datele din contractele încheiate sunt păstrate conform obligațiilor legale aplicabile (inclusiv legislația fiscală și contabilă), de regulă 10 ani de la data încheierii relației contractuale.
Datele colectate în scopul trimiterii newsletter-ului sunt stocate până la retragerea consimțământului.
Destinatarii datelor
Nu vindem și nu cedăm datele dumneavoastră cu caracter personal către terți în scopuri comerciale. Datele pot fi transmise către:
- Furnizori de servicii IT și de hosting care asigură infrastructura tehnică a site-ului, în baza unor contracte de prelucrare conform GDPR
- Contabili și auditori, exclusiv pentru îndeplinirea obligațiilor legale
- Autorități publice, exclusiv atunci când suntem obligați prin lege
Nu transferăm date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European.
Cookie-uri
Site-ul empo.ro utilizează cookie-uri pentru funcționarea corectă a platformei și pentru analiza statistică a traficului. Cookie-urile tehnice sunt strict necesare și nu necesită consimțământ. Cookie-urile analitice sunt activate doar cu consimțământul dumneavoastră explicit, exprimat prin bannerul de cookie-uri afișat la prima vizită.
Puteți gestiona sau dezactiva cookie-urile din setările browserului dumneavoastră în orice moment, fără ca aceasta să afecteze funcționalitățile esențiale ale site-ului.
Drepturile dumneavoastră
În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi conform GDPR:
- Dreptul de acces — puteți solicita o copie a datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră
- Dreptul la rectificare — puteți solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete
- Dreptul la ștergere — puteți solicita ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de GDPR
- Dreptul la restricționarea prelucrării — puteți solicita limitarea prelucrării în anumite circumstanțe
- Dreptul la portabilitatea datelor — puteți solicita primirea datelor într-un format structurat și lizibil automat
- Dreptul la opoziție — vă puteți opune prelucrării datelor în scopuri de marketing direct în orice moment
- Dreptul de a retrage consimțământul — retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate anterior
Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, ne puteți contacta la adresa office@empo.ro. Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termen de maximum 30 de zile calendaristice.
Securitatea datelor
Empo Systems SRL implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, divulgării, modificării sau distrugerii. Accesul la datele cu caracter personal este restricționat exclusiv personalului autorizat care are nevoie de acestea în desfășurarea activității.
Dreptul de a depune o plângere
Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă prevederile GDPR sau ale legislației naționale, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):
- Website: www.dataprotection.ro
- Email: anspdcp@dataprotection.ro
- Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București
Modificarea politicii de confidențialitate
Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta Politică de Confidențialitate periodic, pentru a reflecta modificările legislative sau operaționale. Versiunea actualizată va fi publicată pe site cu data ultimei modificări. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.
Contact
Pentru orice întrebări sau solicitări legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta:
- Email: office@empo.ro
- Telefon: 021.224.09.12
- Adresă: Calea Griviței 359, București, Sector 1